Origem dos leads: como saber quais ações atraem interessados para a escola
Use origem, mídia e campanha para analisar a captação sem atribuir resultado apenas ao último contato.
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CRM Educacional
O Sistema de Gestão Escolar que Unifica a sua Instituição de Ensino
Conecte a jornada completa: do primeiro contato comercial da captação até a assinatura eletrônica do contrato, boletos automáticos no WhatsApp e controle pedagógico total.
Segurança e Sigilo de Dados
Acesso 100% Online e Seguro
Régua de WhatsApp Integrada
Assinatura Digital de Contratos
CRM
Captação, negociações e matrículas no mesmo fluxo
Financeiro
Contratos, parcelas, boletos, caixa e cobranças conectados
Pedagógico
Turmas, diário, presença, notas e acompanhamento acadêmico
WhatsApp
Comunicação, avisos, atendimento e régua de cobrança
Nossos Módulos
Sistemas Especializados em Cada Vertical
Nossa plataforma se adapta ao perfil da sua instituição, habilitando recursos pedagógicos e financeiros específicos para sua rotina.
Escolas Regulares e Privadas
Gerencie toda a complexidade da educação básica regular com processos integrados da captação à secretaria escolar oficial.
- Controle Pedagógico Completo: Boletins oficiais, diário digital de classe, registro de frequências e lançamentos rápidos de avaliações.
- Matrícula e Contrato Digital: Assinatura digital direta no celular do responsável, reduzindo filas presenciais.
- Retirada Autorizada: Cadastro de pessoas liberadas para retirar o aluno, com orientações de segurança para a secretaria.
- Portal & App das Famílias: Comunicação rápida e visualização de notas, faltas e segunda via de boletos.
Cursos Profissionalizantes, Livres e Idiomas
Otimizado para a dinâmica de matrículas recorrentes, turmas flexíveis e foco em retenção de alunos de cursos livres.
- Faturamento Recorrente (Pix/Cartão): Cobranças inteligentes mensais sem consumir o limite do cartão de crédito do aluno.
- Certificados Inteligentes: Geração e entrega eletrônica automática de certificados baseada em aproveitamento.
- Controle de Presença Flexível: Registro de frequência simplificado por aula, controle de reposição e grades.
- Entregas de Materiais Integradas: Controle de venda e distribuição de materiais didáticos (apostilas e fardamento).
Professor Particular & Personal
Um painel simplificado sem burocracia, focado no controle de agendamentos individuais e recebimentos práticos.
- Agenda de Aulas Visual: Controle integrado com choque de horários e remarcações em poucos cliques.
- Links Rápidos de Pagamento: Geração e envio de cobranças em segundos via WhatsApp.
- Diário Pedagógico de Evolução: Anotação simplificada sobre a matéria estudada em cada encontro individual.
- Lembretes Automáticos: Alertas enviados de forma automática ao aluno para evitar faltas esquecidas.
Funcionalidades do Sistema
Tudo o que sua Operação Precisa em um Único Ambiente
Nossos recursos foram desenhados para reduzir retrabalho, organizar a cobrança, conectar as áreas da escola e gerar relatórios confiáveis para a direção.
Comercial & CRM
Organize seus leads e negociações em funis de vendas. Monitore metas da equipe comercial e converta contatos em matrículas ativas sem perda de dados.
Financeiro Integrado
Boletos com registro, PIX dinâmico e cartão de crédito. Baixas automáticas integradas com fluxo de caixa, conciliação e relatórios de DRE.
Régua no WhatsApp
Disparos automáticos amigáveis antes e após o vencimento das parcelas via WhatsApp, mantendo o histórico financeiro organizado por aluno e responsável.
Diário de Classe & Notas
Controle de presença digital, diário de bordo dos professores, lançamentos de avaliações pedagógicas e relatórios de frequência de alunos.
Assinatura de Contratos
Gere e envie contratos de matrícula e termos de adesão para assinatura digital direto no celular do responsável, reduzindo burocracia na secretaria.
Comunicação & WhatsApp
Disparo automático de avisos em lote, comunicados importantes e cobranças diretamente no WhatsApp de responsáveis e alunos de forma simplificada.
Diferenciais Operacionais
Onde o Caelis simplifica a rotina da escola?
O foco do Caelis é conectar áreas que normalmente trabalham separadas: comercial, secretaria, financeiro, pedagógico, documentos, WhatsApp e relatórios de gestão.
| Rotina | Processo manual | Sistema sem integração | Caelis Gestão |
|---|---|---|---|
| Régua de Cobrança no WhatsApp | Mensagens avulsas e sem histórico | Cobrança distante do contrato | Avisos vinculados ao financeiro |
| Assinatura Digital de Contratos | Impressão, envio manual e retrabalho | Documento fora do fluxo da matrícula | Contrato ligado ao aluno e responsável |
| Matrículas & Rematrículas | Controle por planilhas e conferência manual | Cadastro, contrato e financeiro separados | Funil, contratos e parcelas conectados |
| Diário de Classe & Notas pelo Celular | Papel, planilhas ou anotações soltas | Professores dependem da secretaria | Rotina pedagógica ligada a turmas e alunos |
| Implantação Orientada & Suporte | Equipe aprende sozinha | Suporte sem visão da operação | Configuração guiada e acompanhamento humano |
Implantação Guiada
Sua escola organizada no Caelis em 3 passos
A implantação começa pela rotina real da instituição: entendemos como secretaria, financeiro, pedagógico e comunicação trabalham hoje, configuramos os módulos necessários e treinamos a equipe por área.
1
Diagnóstico da Rotina
Mapeamos os fluxos da instituição: captação, matrícula, contratos, cobranças, turmas, diários, comunicação e permissões de acesso da equipe.
2
Treinamento Sob Medida
Treinamos cada área no que ela usa no dia a dia: secretaria, financeiro, comercial, coordenação, professores e responsáveis pela comunicação.
3
Acompanhamento Ativo
Acompanhamos os primeiros cadastros, contratos, lançamentos financeiros, comunicações e rotinas pedagógicas para a equipe ganhar segurança no uso.
Blog Caelis
Conteúdo de Gestão Escolar e Tecnologia
Confira as últimas novidades, dicas de produtividade administrativa e estratégias de negócios escritas pelo nosso time.
CRM Educacional
Follow-up no CRM educacional: tarefas e histórico para não perder interessados
Organize contatos, retornos, responsáveis e interações para que o atendimento comercial tenha continuidade.
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CRM Educacional
Metas comerciais para escolas: como acompanhar a equipe sem olhar só matrículas
Estruture metas por período, responsável e etapa comercial para acompanhar atividade, avanço e resultado com contexto.
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Bolsas e descontos escolares: como manter critérios e histórico organizados
Veja como organizar concessões, contratos e impactos financeiros sem depender de combinações fora do sistema.
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Cursos, níveis e calendários: a base para organizar turmas
Entenda por que cursos, níveis, calendários e modalidades precisam estar estruturados antes de montar turmas e contratos.
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Matrículas
Pré-matrícula online: como receber dados sem sobrecarregar a secretaria
Organize a coleta inicial de informações de alunos e responsáveis e prepare a conferência antes da matrícula.
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