Conecte a jornada completa: do primeiro contato comercial da captação até a assinatura eletrônica do contrato, boletos automáticos no WhatsApp e controle pedagógico total.
Captação, negociações e matrículas no mesmo fluxo
Contratos, parcelas, boletos, caixa e cobranças conectados
Turmas, diário, presença, notas e acompanhamento acadêmico
Comunicação, avisos, atendimento e régua de cobrança
Nossa plataforma se adapta ao perfil da sua instituição, habilitando recursos pedagógicos e financeiros específicos para sua rotina.
Gerencie toda a complexidade da educação básica regular com processos integrados da captação à secretaria escolar oficial.
Otimizado para a dinâmica de matrículas recorrentes, turmas flexíveis e foco em retenção de alunos de cursos livres.
Um painel simplificado sem burocracia, focado no controle de agendamentos individuais e recebimentos práticos.
Nossos recursos foram desenhados para reduzir retrabalho, organizar a cobrança, conectar as áreas da escola e gerar relatórios confiáveis para a direção.
Organize seus leads e negociações em funis de vendas. Monitore metas da equipe comercial e converta contatos em matrículas ativas sem perda de dados.
Boletos com registro, PIX dinâmico e cartão de crédito. Baixas automáticas integradas com fluxo de caixa, conciliação e relatórios de DRE.
Disparos automáticos amigáveis antes e após o vencimento das parcelas via WhatsApp, mantendo o histórico financeiro organizado por aluno e responsável.
Controle de presença digital, diário de bordo dos professores, lançamentos de avaliações pedagógicas e relatórios de frequência de alunos.
Gere e envie contratos de matrícula e termos de adesão para assinatura digital direto no celular do responsável, reduzindo burocracia na secretaria.
Disparo automático de avisos em lote, comunicados importantes e cobranças diretamente no WhatsApp de responsáveis e alunos de forma simplificada.
O foco do Caelis é conectar áreas que normalmente trabalham separadas: comercial, secretaria, financeiro, pedagógico, documentos, WhatsApp e relatórios de gestão.
| Rotina | Processo manual | Sistema sem integração | Caelis Gestão |
|---|---|---|---|
| Régua de Cobrança no WhatsApp | Mensagens avulsas e sem histórico | Cobrança distante do contrato | Avisos vinculados ao financeiro |
| Assinatura Digital de Contratos | Impressão, envio manual e retrabalho | Documento fora do fluxo da matrícula | Contrato ligado ao aluno e responsável |
| Matrículas & Rematrículas | Controle por planilhas e conferência manual | Cadastro, contrato e financeiro separados | Funil, contratos e parcelas conectados |
| Diário de Classe & Notas pelo Celular | Papel, planilhas ou anotações soltas | Professores dependem da secretaria | Rotina pedagógica ligada a turmas e alunos |
| Implantação Orientada & Suporte | Equipe aprende sozinha | Suporte sem visão da operação | Configuração guiada e acompanhamento humano |
A implantação começa pela rotina real da instituição: entendemos como secretaria, financeiro, pedagógico e comunicação trabalham hoje, configuramos os módulos necessários e treinamos a equipe por área.
Mapeamos os fluxos da instituição: captação, matrícula, contratos, cobranças, turmas, diários, comunicação e permissões de acesso da equipe.
Treinamos cada área no que ela usa no dia a dia: secretaria, financeiro, comercial, coordenação, professores e responsáveis pela comunicação.
Acompanhamos os primeiros cadastros, contratos, lançamentos financeiros, comunicações e rotinas pedagógicas para a equipe ganhar segurança no uso.
Confira as últimas novidades, dicas de produtividade administrativa e estratégias de negócios escritas pelo nosso time.
Descubra como um ERP moderno centraliza o financeiro, organiza cobranças no WhatsApp e conecta a rotina de escolas, cursos livres e professores particulares.
Ler Artigo CompletoConverse com nosso especialista e agende uma demonstração ao vivo com as soluções e relatórios focados no seu modelo de negócios.
Agendar Minha Demonstração no WhatsApp
Escaneie a imagem com o celular para iniciar o chat!
